労務税務定期便 No.47 2021年4月15日号

新型コロナ感染と従業員の個人情報

 従業員に新型コロナ感染症罹患者が発生した場合に備え、企業としては、どのように対応しておくべきでしょうか。

 新型コロナに感染したという情報は、従業員の個人情報に該当することから、企業としても、それに応じた対策が必要です。

1 個人情報としての保護

 従業員が新型コロナ検査で陽性と判定された場合、その情報は、従業員の個人情報にあたります。

 このため、個人情報保護法上、本人の同意が不要とされる例外事由にあたる場合でなければ、企業側が、その判定結果を従業員に強制的に提供させることは、できません。

 これに備えて、企業側としては、従業員に対し、従業員が、新型コロナに感染した場合には、会社が情報提供を求めることを広く説明し、包括的な事前同意を得る工夫をしておくことが望ましいといえます。

2 個人情報の利用目的の限定

 企業側が、従業員の新型コロナ感染症罹患の情報を入手しても、個人情報保護法では、情報の利用目的を本人に示すか、または、公表しなければならないとされています。

 企業が従業員の罹患情報を利用するのは、他の従業員に対する安全配慮義務を果たすためと想定されますので、このことを社内規程等で明記しておくと、当該従業員本人との関係では、法令上の懸念は払拭できそうです。

3 企業内における情報管理

 企業内では、特定の従業員の新型コロナ感染の情報が、感染者や濃厚接触者に対する差別的な扱いに繋がらないように、日頃から、従業員に対し、新型コロナ感染に対する正しい知識の獲得や対応策の趣旨の理解に向けた指導をしておくべきでしょう。

 また、無用な情報拡散を防止するため、情報共有の範囲は、直属の上司や管理部門の一部に限定しておくことが望ましいといえます。

4 社外への情報提供

 従業員の新型コロナ感染の情報は、本人のプライバシー保護のために十分に配慮しなければならないことはいうまでもありません。

 しかしながら、企業のレピュテーション・リスクマネジメントの見地からは、拡大防止のために真に必要な情報提供を行う必要はあります。例えば、事業所がテナントとして入居する建物の管理者へは、速やかな報告が必要となります。

 罹患した本人との関係では、業務上、取引先への情報提供の可能性があることも、やはり、包括的な事前同意を得ておく措置が必要でしょう。それと同時に、情報を提供した取引先に対しては、情報統制を要請しておかなければなりません。

執筆担当 弁護士 山田直子

「労務税務定期便」No.47送付のごあいさつ

 お目通しいただきありがとうございます。私どもは、使用者側の法律事務所として、登美ヶ丘(学園前)を拠点に、数十社の企業様、医院様、自治体様の顧問弁護士を担当しております。このたび、私どもの経験、ノウハウなどをお伝えする「労務税務定期便」を発行いたしました。
先生方におかれまして、ご笑納いただければ幸甚です。

代表弁護士 奥岡眞人
大阪弁護士会所属
代表弁護士 奥岡 眞人

所属弁護士(奈良弁護士会所属)

■ コラム ■

刑事コロンボ

 毎週水曜日午後9時からNHKのBSプレミアムで「刑事コロンボ」が再放送されています。これを毎週録画しておいて、深夜に少しずつ見て寝るというのが、私の最近の日課になりました。いつからこの日課が始まったのか良く思い出せないのですが、昨年9月下旬に父が亡くなってから相当後であると思います。

 私も、世の中の多くの人が経験するところの人生最大の悲しみの一つである「親の死」を初めて経験しました。父は入退院を繰り返していましたので、いつその日がきてもおかしくなかったのですが、その日は突然やってきました。まず、仕事の予定のキャンセル、通夜式及び告別式の契約、住職の手配、親族や父の友人への連絡、参加者の食事の数の確定、費用の支払いを。次に、(初七日は告別式の後、骨上げの後にするとして)ふた七日から四十九日まで毎週の法要を。仕事の合間に年金・健康保険・介護保険の手続きもして已むなく忙しく過ごした結果、悲しみは相当緩和され、納骨式を済ませ百か日法要を済ませるころには随分と落ち着いていたようですが、気づいたら、刑事コロンボを見始めていました。

 子どもの頃、父が欠かさず見ていたのをその横で時々見ていたというかすかな記憶がよみがえってきます。

 この刑事ドラマは、必ず、犯人が殺人を犯すところから始まります。すると、年中よれよれのコートを着て安物の葉巻をくわえボロボロのコンバーティブルに乗った一見冴えないロス市警殺人課のコロンボ警部が殺人現場に現れ、参考人こと犯人から事情を聞きますが、最初は必ず「うちのカミさんがね、あなたの大ファンでしてね」とか言って油断させ、その後頻繁に犯人の家や職場を訪ね図々しく質問をして犯人の心を揺さぶります。そして、帰りがけには必ずいったん部屋を出て、犯人が油断し本音の顔をした瞬間に、「もう一つだけ(質問して)いいですか?」って言いながらいきなりドアを開けて入ってくるので、最初から犯人を知ってる視聴者は、犯人の立場にたってドキドキもするわけです。もちろん、このドラマが人気を集めたのは、見た目の冴えない一警部が、その優れた洞察力でもって、自信たっぷりで嫌味な芸能界・財界・政界の 大物である犯人を追い詰めていくのが痛快だからでしょう。

 シートベルトはしないし、どこでも葉巻を吸うし、電話は、固定電話を借りて受け、借りて かけるなど、さすがに時代を感じさせもしますが、私には、いまだに新鮮な輝きを失わない ドラマでした。

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執筆担当 弁護士 奥岡 眞人

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