労務税務定期便 No.45 2021年2月15日号

「うつ病になりました」 ~従業員を休職させるときのポイント~

1 はじめに

 メンタルの疾患を訴える従業員が増えてきました。「現代社会はストレスフルなので、うつ病が増えた」と言われることがあります。一方、「野獣に生命を奪われる時代にうつ病はなかった。現代はストレスがなさすぎるので、心に過剰に関心が向きすぎるのだ」と言われることがあります。

 どちらが正解なのか。いずれにせよ、従業員が「うつ病」になったときのポイントを見ていきましょう。

2 まず「診断書」

 従業員が「うつ病になりました」と訴えたら、まず、主治医の「診断書」を提出してもらってください。

 診断書には、①休業が必要か、②もし、休業が不要であれば、就労にあたって配慮が必要かを記載してもらってください。

3 診断書上「休業は不要」

 就労継続にあたり、「時短」などの配慮が必要か、本人と話し合います。もっとも、できる配慮とできない配慮があります。ひとくちに「時短」と言っても、「通常1日8時間のところ、当面6時間」であれば可能でしょうが、「当面1時間」となればこれは難しいでしょう。個々に判断する必要があります。

 一方、診断書上「休業は不要」とされていても、本人が休みたいと希望すれば、休んでいただいて構いません。この場合、有給休暇などを利用いただくのが一般的でしょう。

4 診断書上「休業が必要」

 次に、診断書上「休業が必要」とされた場合について述べます。本稿では、うつ病の原因が「業務外」(つまり、私傷病)のケースについて述べます。 (原因が「業務上」の場合は労災となります。労災については、別の機会に述べます。)

5 就業規則に休職規程はあるか

 対応方法は、①就業規則に休職規程がある場合、②休職規程がない・そもそも就業規則がない場合、によって違ってきます。以下、分けて述べます。

6 ②休職規程がない・就業規則がない場合

 本人が退職を希望すれば、退職していただいて構いません。難しいのは、「退職したくないが、休ませてほしい」と言った場合です。

 まず、有休休暇を利用いただくことが可能です。また、病欠等の制度があれば、これを利用いただくことが可能です。問題はこれらを使い切った後です。

 原則論を述べます。私傷病で一定期間就労できないことは、労働契約上の債務不履行にあたります。問題は、「一定期間」です。一週間では短すぎます。3年では長すぎます。では、どのくらい?

 ここからは私見です(厳密に区別すれば、債務不履行と評価できる「一定期間」の話と、休職期間として相当な「一定期間」の話は異なります。今回は、休職期間の話をします。)。

 一般的に休職規程を有する会社の場合、休職期間は6か月から1年程度とされているところが多いようです。「一定期間」は、6か月から1年程度を目安にすればいいと考えます。

 ポイントは、休職させる前に、従業員に対して「一定期間」を伝え、一定期間満了時に就労が不可能であれば解雇することを説明し、合意を得ておくことです。なぜなら、休職規程がないにもかかわらず、休職を認めるということは、元の労働契約を「変更」することにあたるからです。したがって、休職させる前に、休職に関するすべての条件について記載した「休職合意書」を締結します。

 実際に休職に入られた後は、毎月、病状や状況を書面で報告していただきましょう。私傷病手当金を受け取れる場合は促し、本人負担分の社会保険料を会社に支払っていただきます(これらについても、「休職合意書」に記載します。)。

7 ①休職規程がある場合

 休職規程がある場合は、規定にしたがって、休職していただきましょう。休職期間中の留意点は、「6」に同じです。

8 難しいのは、復職の可否の判断

 「従業員が休職した後、復職を希望しました。」復職していただいていいのか。復職して、またすぐ、休むのではないか。「休職させるとき」より「復職させるとき」の方が難しいと感じています。

 これについては、機会をあらためて、述べたいと思います。

執筆担当 弁護士 藤木秀行

「労務税務定期便」No.45送付のごあいさつ

 お目通しいただきありがとうございます。私どもは、使用者側の法律事務所として、登美ヶ丘(学園前)を拠点に、数十社の企業様、医院様、自治体様の顧問弁護士を担当しております。このたび、私どもの経験、ノウハウなどをお伝えする「労務税務定期便」を発行いたしました。
先生方におかれまして、ご笑納いただければ幸甚です。

代表弁護士 奥岡眞人
大阪弁護士会所属
代表弁護士 奥岡 眞人

所属弁護士(奈良弁護士会所属)

■ コラム ■

お取り寄せ

 ラーメン「これだ」!

 外出がためらわれる中で、食に疎い私が、テレビ番組で紹介されたことをきっかけに、ネット注文してみたラーメンです。

 文字通り、これだ!と思い、購入しました。

 購入する時、5食入りと30食入りのものがあったのですが、迷わず5食入りのほうを注文しました。いまいちだったらどうしようとの、消極的な理由からです。

 届きましたので、早速、食べてみました。味は、普通に美味しかったです。

 お取り寄せというのは難しいものだなと思います。

 期待値を超えることが、なかなかありません。テレビ番組などの外からの情報では、魅力的すぎるように見えるのですが、いざ目の前にしてみると、言うほどでもないということが結構あるように思います。

 他方で、たまに、期待値を劇的に超えてくることがあります。そういう時に残念なのは、もう一度注文して、次に届くのがずいぶん先になることがある、ということです。

 話を戻し、ラーメン「これだ」はどうだったかと言いますと、私にとっては、どちらにも当てはまりませんでした。良い意味で、期待に違わぬ商品だったのでしょう。

 ・・・などと、食に疎いにもかかわらず、偉そうに分析してしまっている自分がいます。これだから、食べ物以外のことでも、選り好みが過ぎ、何かの機会を逃しているということもあるのかもしれません。これだといけないと切に感じながら、今日も、お取り寄せ商品のリサーチを続けています。

【ご案内】
YouTube「ひとくちオンラインセミナ-」やってます!
https://www.youtube.com/channel/UCfv0JNzytTpQVVRIyGI2ViA

ぜひ、おためしください!
執筆担当 弁護士 市ノ木山朋矩

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